助管理增效,网易企业邮箱管理功能全面升级
发布时间：2020-3-12
在企业迅猛发展的今天，企业规模迅速扩大，部门岗位冗杂，企业组织架构管理的复杂性也就逐渐地显现出来了。如何通过权限的明确划分及权限下放，实现多层级的高效管理，是企业管理中的一个难点。为了贴合大企业多地多部门的人员管理需求，进一步细化企业邮箱功能管理，减轻顶部管理人员工作量，网易企业邮箱产品团队全方位升级了邮箱系统管理功能，助企业管理增效。
【多部门管理完善】
网易企业邮箱原服务平台部门管理员为固定角色，且只能针对一个部门进行管理，一名管理员只能被分配到一个部门管理员角色中。升级后，针对多部门管理场景。部门选项变为多选，管理员可以选择多个企业部门进行管理操作，最大程度匹配管理员的管理需求。
【灵活便捷的角色分配】
网易企业邮箱原服务平台，管理员角色均为固定权限，分配不灵活。升级后，在角色管理板块可自定义管理角色，管理功能范围和部门范围都可灵活扩展。
【管理功能点颗粒度细化】
在自定义管理角色的前提下，网易企业邮箱将服务平台的管理功能细化到每个操作点。如对组织架构的管理，功能进一步细化到查询部门、新建部门、编辑部门、删除部门。通过对操作点细化，实现多级管理权限的严格划分。
【适用场景1——邮件列表管理权限可下沉】
原平台中，邮件列表必须由超级管理员或者企业管理员来管理。但实际使用时，单个部门或项目列表的创建修改较为频繁，这时出现部门管理员权限不够企业管理员权限过大的问题。通过自定义管理角色，可完全规避权限过大的问题，又能够将琐碎的管理事务下沉。
【适用场景2——萨班斯归档可独立管理】
公司内部审计人员对全员邮件审核可以通过萨班斯归档实现，但原服务平台需要超级管理员或者企业管理员才有查看权限，非常不方便。升级后，我们仅需给审计人员单独开通萨班斯归档的权限，甚至仅开通查询归档，保证内部审计。
【常见使用场景3——完备的管理权限查询】
对于超大规模的企业，内部架构较复杂时，超级管理员可以通过管理权限查询检查授权情况，易于日常维护，也防止出现权限滥用风险。查询条件丰富，基于角色、帐号、所属部门、可管理部门查询。支持批量导出，便于统计。
网易企业邮箱已获得80万家知名企业机构超4900万终端用户的共同信赖。网易企业邮箱将持续整合自身技术优势，为客户提供安全、稳定的通信服务。
